Kako uporabljati faks?

Če ste prvič srečal v procesu dela z po faksu

Zakaj je treba za faks?

Preprosto povedano, faks - tehnično napravo, s katero lahko traja in prejemanje dokumentov na vsaki razdalji. Tako je med njegovim delovanjem je skeniranje dokumentov, preoblikovanje podatkov v električne signale in jih pošilja za šifriranje telefonskih kanalov. Ob prejemu modem faks in deluje kot tiskalnik - to dešifrira sprejetega signala, in natisne dokument na papirju.

Kako prejeti faks?

Da bi razumeli, kako uporabljati faks, morate postopoma ukvarjati s sprejemom in prenosom dokumentov. Začnemo s sprejemom. Recimo takoj, da je to lažje narediti kot kdajkoli prej. Prejemanje faksov lahko tako ročni in samodejni način.

Ročni način: si dvigni telefon, slišite besedno zvezo "Take faks", odgovor »Strinjam se« in pritisnite na zeleni gumb. To je samo še počakati na popolno sprostitev dokumenta. Ne pozabite, da takoj preveri kakovost tiskanja in berljivost besedila, nato pa potrjujejo dejstvo, sprejemali in nato odložite.

V samodejnem načinu, ki ga določa število zvonjenj, preden naprava začne prejemati sporočil sam. Ta način je uporaben za namenske faksu ali fax-telefonov v odsotnosti delavca, odgovornega za sprejem.

Kako poslati dokument po faksu?

Za pravilno poslati faks, morate vedeti, telefonsko številko. Preden začnete ga kliče, morate pripraviti vnaprej: vstaviti dokument s sprejemnikom skozi besedila, se prepričajte, da leži ravno, ni izkrivljanja in pokličete številko. Nato se sprašujete, ali je oseba pripravljena sprejeti faks od vas, in ko dobiš pozitiven odgovor, kliknite na "Fax / Start".

Po - vprašajte sogovornika, ali je faks kolikor pride berljiva, čeprav. Ti lahko zdaj prekinjena. v nekaterih primerih treba tako pri sprejemu in pri pošiljanju faksov pravijo njihovi podatki "prejetih faks / fax Pošlji ..." in vaše polno ime

Če faks ne sprejema dokumentov

Tipične okvare telefaks - se je zagozdil papir v roli iz papirja, pri čemer ni zajem dokumenta poslala, faks prazno ali črno. Če niste prepričani v svoje znanje o razlik za odpravo te težave, se nanašajo na bolj izobraženih ljudi za pomoč. Sčasoma boste izvedeli vse, kar sami, in delo s to enoto bo veselje.

Video: Kako za pošiljanje in prejemanje faksov

Video: Phone Fax Panasonic KX-FT902 je najbolj priljubljen. 3 funkcije v 1apparate! .

Video: Kako za sprejem faksa