Vrste poslovnih pisem

Ko sva se prvič srečala s poslovno korespondenco lahko daje vtis, da je preveč zapleten sistem. V resnici so različne vrste poslovnih pisem organsko ustreza potrebam posameznika v interakciji.

Poslovni pismo o sodelovanju

Prvi most med možnimi bodočimi partnerji postane, kot pravilo, poslovno pismo o sodelovanju. Predstavniki obeh družb morda morali izpolniti in imajo predhodne pogovore, vendar uradne stike bo le pismo o sodelovanju.

Pomembne točke za ta dokument:

• pritožba na določeno osebo;
• omenja na sestanek ali vir informacij o tem podjetju;
• povzetek vsebine;
• mize, cene in druge dodatne informacije, je bolje, da pošljejo prijave.

Poslovno pismo za sestanek

Če bo uspešen, bo naslednji korak poslovno pismo za sestanek. Ta vrsta poslovnih pisem lahko zmanjša število vmesnih fazah pogajanj in vplivajo na uspeh prihajajoče srečanje. Zainteresirane strani bi morale razmisliti o dogodku do zadnje podrobnosti:

• predpisi;
• Dnevni red;
• artikulirajo vprašanja, ki bodo obravnavani;
• predstavil vrsto manjših vprašanj, ki se lahko pojavijo v procesu;
• pripravi podatkovne aplikacije, ki je druga stran želenih prebrati srečanje.

Takšna preudarno poslovno pismo pomaga, da bi se izognili nesporazumom, razlike in druge grde stvari, ki lahko vplivajo na izid pogajanj. Po pogajanjih, pripravili še eno poslovno pismo za sestanek -, ampak v obliki poročil o napredku. Služi istemu namenu: da se prepriča, da so partnerji pravilno razlagati sporazumov. Druga stran zapisnika seje so zahtevali, da potrdi ali spremeni - običajno v enem dnevu.

Druge vrste poslovne korespondence

Ko ste vzpostavljeni odnosi so najbolj pogosto uporabljajo te vrste poslovnih pisem, kot poslovno pismo preiskave in zato črko odgovora. Vse spremembe v sporazumih, ali če potrebujete dodatne informacije, podjetje pošlje še eno pismo z zahtevo.

Za ohranitev obstoječih poslovnih odnosov ali vzpostavijo nove, če te vrste poslovnih pisem, kot poslovna vabila in poslovne prodaje pismu je. Podjetje lahko organizira konference, razstave, seminarje in tako naprej - in povabiti sedanje in potencialne partnerje v obraz vodstva in zaposlenih. To bi bilo ceneje poslati prodajno pismo, ampak iz njega je precej nižja.

Poslovni bonton zahteva pismo zaradi odziv na izvedbo nasprotne stranke ali zahteva za nadaljnje sodelovanje.

Nekatere vrste poslovne korespondence je morda težje pisati. To so:

• poslovno pismo zavrnitve;
• poslovno pismo opravičilo;
• poslovno pismo, pritožba;
• poslovno pismo zahteva.

V teh dokumentih, še posebej pomembno, da se ohrani prijazen in spoštljiv ton. Kot je za zaprosila, nato pa, v skladu s pravili o poslovni etiki, skliceval oblika se uporablja tudi v primerih, ko je bila zahteva, da se v življenju.

Kaj iskati pri poslovno korespondenco:

• Pomemben vidik za vsako poslovno pismo - poziv za določene osebe s pravilno črkovanje ime, položaj, ime podjetja;

• ne glede na to, ali ste pisanje e-pošte poslovno pismo ali papirjem - bi moralo biti na podjetja pisemski z vsemi podrobnostmi;
• etika, korektnost in spoštovanje - edina sprejemljiva barva za poslovna pisma.
• pismo je treba vzdrževati v suhem, uradni slog - najbolje, da bi se izognili čustveno hitrost normalnega govora.

Poslovno pismo, napisano, da odražajo te odtenke, ki bodo boljši vtis vaše pošiljatelja. In v poslovnem svetu, to pomaga, da se odpre prava vrata.

Video: Kako napisati poslovno pismo

Video: Enota 9 | Vprašanja v poslovno pismo - 1. del